Weddingplanner

Wedding planner

Destination Weddings

Weddings in Europe

Trouwen in Spanje

Trouwen in het buitenland

trouwaankleding

De huwelijksuitnodiging: wat je zeker niet mag vergeten!

Je bent verloofd en ondertussen is de datum ook geprikt. Uiteraard kun je niet wachten om je familie en vrienden uit te nodigen voor de grote dag. Maar wat moet er precies op je uitnodiging staan? Stuur je een save-the-date vooraf? Nodig je iedereen voor alles uit?

Het uitnodigen

De stap die vooraf gaat aan het sturen van je trouwkaarten, is natuurlijk het samenstellen van de gastenlijst. Jij kiest wie wanneer komt. Zijn kinderen welkom? Mogen plus ones ook komen? Wees daarom altijd duidelijk op je uitnodiging wie je inviteert. Zo voorkom je misverstanden.

De uitnodiging(en)

Afhankelijk van je timing en of je verschillende gastenlijsten hanteert, stuur je verschillende uitnodigingen. Je kunt bijvoorbeeld eerst bekendmaken dat je trouwt via een save-the-date. Daarna kun je de eigenlijke uitnodiging versturen naar je gasten. Je kunt ervoor kiezen om verschillende uitnodigingen te verzenden, één voor de daggasten en één voor de avondgasten. Je kunt ook werken met verschillende kaartjes: voor de ceremonie en receptie, het diner, het avondfeest, om je gasten te laten bevestigen (RSVP), ... Maak je gasten alvast warm voor het feest door de uitnodigingen op te maken in jouw thema.

Copper Fall Styling - Elisabeth Van Lent Photography - Leintjes Exclusief

Copper Fall Styling - Elisabeth Van Lent Photography - Leintjes Exclusief

Etiquette: enkele tips

Wil je je echt houden aan de regeltjes? Vermeld dan eerst de naam van de bruid op de huwelijksuitnodiging, dan die van de bruidegom.
Als je gasten uitnodigt voor je ceremonie, is het wel zo netjes dat ze ook naar de receptie mogen komen. 
Soms is de trouwlocatie moeilijk te bereiken of zijn er parkeerproblemen. Stuur een kaartje mee met de routebeschrijving en enkele parkeertips.
Eenmaal je klaar bent om de uitnodigingen te versturen, schrijf dan de namen en het adres van je gasten met de hand. Dat oogt persoonlijker. Het is natuurlijk geen verplichting.

Checklist

Hieronder vind je een checklist met alle informatie die je op je uitnodiging vermeldt:

RSVP:

  • De namen van het bruidspaar
  • De trouwdatum
  • Een eventuele website over het huwelijk

Uitnodiging:

  • De namen van het bruidspaar
  • Eventueel de namen van beide ouders als zij bijdragen aan het huwelijk
  • Start van de ceremonie, receptie, diner, feest, ...
  • De locatie(s)
  • De RSVP: Graag bevestigen vóór ... via ...
  • Eventueel de gegevens van de ceremoniemeester
  • Eventuele dresscode, gaande van tenue de ville tot de kleur van je thema
  • Eventuele cadeauwensen, er wordt vaak een envelopje gewenst

Sommige bruidsparen plaatsen een inspirerende quote of een kort gedicht op hun huwelijkskaart ... Nog meer inspiratie nodig? Lees hier meer over de trends van 2016 en 2017.

Begin al te plannen voor je bruiloft 2017, want hier zijn de trends!

Goede voorbereiding is het halve werk. Dat geldt natuurlijk ook voor je huwelijk. Dus zo vreemd is het helemaal niet om nu al je droomdag te plannen voor 2017. Maar welke trends mag je dan verwachten?

De bohemian trend van 2016 zet zich ook verder in 2017. De bruidsjurken zullen onder andere strapless zijn, gaande van sober tot versierd met fijne details. En waar in 2016 metaalkleuren populair zijn, mogen pailletjes en glitters niet ontbreken in de decoratie en styling. Ook de bloemstukken blijven het gevoel geven alsof ze net met de hand zijn geplukt. Veel groen, maar ook bloemen gedrapeerd in een waterval zullen erg in trek zijn.

Styled shoot 'Alice in Weddingland' - Roberta Facchini Photography

Styled shoot 'Alice in Weddingland' - Roberta Facchini Photography

In de lente doen frisse kleuren het goed, munt en een zacht roze (blush) overheersen. Grijstinten en ivoor vullen dit kleurenpalet aan. Wie in de herfst trouwt, komt weg met oranje in combinatie met paars. 

Alcoholische drankjes mogen natuurlijk niet ontbreken, mits er ook non-alcoholische alternatieven zijn. Denk maar aan speciale limonade-combinaties, geserveerd in jampotjes. De eettrends in 2017 gaan voort op die van 2016, geen traditionele menu's maar typische street food, zoals hotdogs als midnight snack , wafels of een ijskar als dessert.

Technologie is tenslotte zo'n ingebakken onderdeel van het dagelijkse leven, dat je dus ook meer en meer apps kunt gebruiken voor jouw huwelijk. Denk maar aan de app WedPics, die je helpt om foto's te beheren zodat ze geen eigen leven gaan leiden op sociale media

De juiste timing: Wanneer verstuur je je uitnodigingen?

Laten we eerst een onderscheid maken tussen een save-the-date en de eigenlijke uitnodiging.

Een save-the-date laat je weten aan je gasten zodra je trouwdatum vastligt. Die datum hoef je niet per se via een kaartje bekend te maken. Er zijn heel wat originele manieren via een bijzonder mailtje, een origineel filmpje, een mooie foto, een gedicht, een verlovingsfeestje, ... Nog leuker is om de save-the-date al in de stijl of thema van je huwelijk te maken.

Vier tot zes maanden is lang genoeg op voorhand om te laten weten dat je gaat trouwen. Dat is ook handig voor gasten die uit het buitenland komen, zo krijgen zij ook de kans om hun reis te plannen. Als je in een vakantieperiode trouwt, voorkom je bovendien op die manier dat je familie of vrienden op jouw trouwdag een reis plannen.

Omgekeerd geldt dit natuurlijk ook: Een destination wedding of een huwelijk in het buitenland kondig je best een acht maanden vooraf aan.

Styled shoot  'Masquerade'  - Bardt Photography

Styled shoot 'Masquerade' - Bardt Photography

De officiële uitnodiging stuur je zo'n tweetal maanden vooraf. Deze uitnodiging bevat alle details die je gasten moeten weten: de tijden, de locatie(s), eventuele kledingvoorschriften, een cadeautip, ..,

Vergeet ook niet om je gasten te vragen om tijdig te laten weten of ze kunnen komen (RSVP). Drie à twee weken voor de huwelijksdag is ideaal. Dan hebben de leveranciers, zoals de cateraar, ruim de tijd om alles voor te bereiden.

3 redenen om voor een weddingplanner te kiezen

1. Jouw professional

Laten we eerlijk zijn, een weddingplanner is niet gratis. Maar er zijn goede redenen om hiervoor toch een deel van je budget te reserveren. Tijd betekent immers ook geld. Heb je echt uren de tijd om de beste leveranciers uit te zoeken? Zelfs als je al van kleins af aan door trouwmagazines bladert? Een ervaren weddingplanner kan bouwen op een netwerk van betrouwbare partners. Er zijn zoveel locaties, cateraars, fotografen, videografen, bloemisten, dj's, ... Hoe weet je welke een faire prijs en kwaliteit bieden? Ben je op jouw trouwdag bereid om de leveranciers te instrueren en te coördineren? Een weddingplanner is dé contactpersoon voor al je leveranciers en weet wat de afspraken zijn.

2. Less stress

No stress kan een weddingplanner je natuurlijk nooit garanderen: jouw dag is àltijd spannend. Een wedding planner zorgt er wel voor dat alles op rolletjes verloopt. Een plan B is voorhanden als het regent of één van je leveranciers afzegt. En wil je werkelijk de handen uit de mouwen steken op jouw dag wanneer er iets misloopt? Een hak die afbreekt? Jouw weddingplanner lost het op. Een weddingplanner is ook het aanspreekpunt voor je gasten, bruid en bruidegom horen alleen felicitaties te krijgen, geen klachten. Ze volgt daarnaast een draaiboek en vergeet geen enkel detail. Zo krijg jij jouw perfecte dag!

Huwelijk Elly & Jan

Huwelijk Elly & Jan

3. Een droom die uitkomt

De kracht van een goede weddingplanner zit hem niet alleen in het organiseren van een huwelijk. Nee, het is veel meer dan dat. Door ervaring is jouw weddingplanner op de hoogte van de laatste trends en biedt zij je de nodige inspiratie om jouw droomhuwelijk te creëren. Niets maakt jouw trouwdag onvergetelijker dan een persoonlijke toets, een thema of een rode draad die door de styling van jouw weddingplanner er een prachtig geheel van maakt.

Cocktails zijn in

Wedding trends in 2016

Hoewel koninklijke huwelijken altijd inspiratie weten te bieden, kiezen meer een meer bruidsparen ervoor om hun persoonlijkheid in hun huwelijksfeest te leggen.

In 2016 zie je deze persoonlijke trend tot uiting komen in een intieme locatie. Bruidsparen kiezen voor een romantisch aangeklede schuur, een klein kasteel of een industriële loft voor een kleiner gezelschap. Ze verkiezen met andere woorden kwaliteit boven kwantiteit. Dat betekent ook lange tafels in plaats van ronde. De gezelligheid en het plezier primeren.

Het kleinschalige vertaalt zich ook in duurzaamheid, lokale en seizoensgebonden producten in het feestmaal of grootmoeders recepten. Het is dan ook niet vreemd dat koppels zullen kiezen voor een buffet, een receptie of een brunch. Cocktails zullen dé trend van het jaar worden. Het geeft de bruid en bruidegom de kans om hun persoonlijkheid in een signature cocktail weer te geven en het serveren ervan draagt bij aan een ontspannen en gezellige sfeer.

In 2016 gaan we minder traditionele bruidstaarten zien, maar meer dessertenbuffetten in alle mogelijke vormen. Denk maar aan wafels, macarons, cakepops, donuts, een chocoladefontein, cupcakes, snoep, verschillende soorten taarten, ...  Ook de geschenkjes achteraf zullen eerder zelfgemaakte en persoonlijke cadeautjes zijn.

Qua kledij zien we toch enkele opvallende tendensen: de Bohemian stijl zal heel wat bruidjes kunnen bekoren ... Tule, kant en veren springen in het oog.  Daarnaast zullen trouwjurken met een V-hals, lange mouwen of een open rug erg in de mode zijn. Voor bruidsmeisjes is er in ieder geval goed nieuws, identieke outfits hoeven niet meer. Outfits die enkel op elkaar zijn afgestemd, kun je immers later nog eens aandoen!

Laten we dan eens kijken naar de styling ... Dit jaar zullen overheersen eerder felle kleuren. Metaalkleuren zullen we ook zien terugkomen, is het niet in de uitnodigingen, dan is het wel in de details als belichting (koperen lantaarns) of in de tafeldecoratie.  De felle kleuren kunnen ook terugkomen in de tafellopers want in de bloemstukken zul je minder bloemen en meer groen zien verschijnen.  Ook houtelementen (daar is het toverwoord duurzaamheid weer) duiken overal op.

Styled shoot 'Masquerade' - Bardt Photography

Styled shoot 'Masquerade' - Bardt Photography

Intimiteit en persoonlijkheid uiten zich ook in de openingsdans. Geen klassieke opener, maar een ingestuurde dans waar ook familie gerust in mee kan doen. De muziek sluit hier ook op aan, koppels verkiezen live muziek (een zanger, pianist, een klein orkest) boven de traditionele dj. 

Tot slot worden huwelijksvideo's steeds populairder, hoewel het nemen van foto's natuurlijk een belangrijke rol blijft spelen. Zeker voor de gasten ... wie het nu niet leuk om zich te laten fotograferen voor een prachtig aangeklede desserttafel of een speciaal gedecoreerde muur?

Styled shoot 'Alice in Weddingland' - Roberta Facchini Photography

Styled shoot 'Alice in Weddingland' - Roberta Facchini Photography





De perfecte bruiloftsgast: 5 do's en don'ts

Je kunt je wel voorstellen dat het organiseren van een huwelijk een spannende en stressvolle periode is voor een koppel. En hoewel een wedding planner alles in goede banen leidt, kun je als gast ook je steentje bijdragen om dé droomdag van de bruid en bruidegom waar te maken.

Uitnodiging door  Leintjes  styling 'Garden of Eden' - Anaïs Stoelen Photography

Uitnodiging door Leintjes styling 'Garden of Eden' - Anaïs Stoelen Photography

1. RSVP

Wacht niet tot het laatste moment om je aanwezigheid te bevestigen, maar antwoord zo snel mogelijk. De bruid en bruidegom zitten vol spanning op jouw antwoord te wachten. Ze begrijpen ook dat niet iedereen kan komen. Indien je de uitnodiging op tijd afslaat, geef je het koppel nog de kans om hun B-lijst uit te nodigen. Ga er ook niet van uit dat je zomaar een date mag meenemen. En nee, het is niet netjes om aan het koppel te vragen of je iemand mag meebrengen. Aan ieder huwelijk hangt een prijskaartje en de bruid en bruidegom hebben gewikt en gewogen wie ze allemaal willen uitnodigen. Dus: RSVP alleen voor de naam of namen op de uitnodiging. Vergeet ook niet om eventuele voedselallergieën e.d. door te geven.

2. Het juiste geschenk

Op de uitnodiging staat vaak duidelijk welke geschenken welkom zijn. Sommige koppels werken met een online cadeaulijst. Handig, want zo voorkom je dat gasten dubbele geschenken geven. Anderen verkiezen dan weer een envelopje. Koppels wonen tegenwoordig eerst samen voordat ze in het huwelijksbootje stappen. Ze hebben dus meer aan een steuntje in de rug dan aan een tweede blender. Schrijf het geld ook liever over dan het cash mee te brengen. Dat betekent extra zorgen voor het koppel om ervoor te zorgen dat de doos met enveloppen ergens veilig kan staan. De hoogte van het bedrag hangt af of je voor de hele dag bent uitgenodigd of bijvoorbeeld enkel voor de receptie. Van een student of van gasten die ver hebben moeten reizen, wordt ook geen groot bedrag verwacht. Een goede maatstaf is om drie keer meer te geven dan voor een verjaardagscadeau.

3. Dresscode

Lees de uitnodiging nog eens na of het koppel een kledingvoorschrift heeft aangegeven. Niets zo vervelend om als gast under- of overdressed op een huwelijk te verschijnen. Uiteraard verschijn je niet in een jeansbroek en een T-shirt of in een veel te bloot jurkje. Een nog grotere no-go voor vrouwen is een witte outfit. Het is niet de bedoeling dat je er mooier uitziet dan de bruid, om het even cru te stellen.

4. De ceremonie

Kom op tijd voor de ceremonie! 20-30 minuten op voorhand is ideaal. Kom je toch te laat, wacht op een goed moment om binnen te komen. Je gsm zet je best ook af. Jij wilt niet diegene zijn wiens beltoon het ja-woord verstoort!

De bruid en bruidegom hebben al een fotograaf. Kun je je toch niet bedwingen om foto's te nemen, vraag je wel af of het koppel al dan niet flatterende foto's op sociale media wilt zien verschijnen. Gelukkig zijn er alternatieven ...

5. Het feest

Kom je aan op het feest, groet dan eerst het bruidspaar. Blijf wel niet te lang staan praten, er zijn nog heel wat gasten die de bruid en bruidegom graag willen gelukwensen. Het is ook de gewoonte om de ouders van het koppel te groeten en te feliciteren. Word je gevraagd om te speechen: houd het dan kort en vertel slechts één anekdote.

Op een feest mag natuurlijk gedanst worden. Een gevulde dansvloer is het teken dat iedereen zich vermaakt. Geen enkel bruidspaar wilt een saai feest, dus zet die voetjes maar op de dansvloer!  Op de meeste trouwfeesten wordt ook alcohol geschonken. Maar dronken gasten zijn natuurlijk geen fijn gezelschap. Doe het rustig aan ...

Als het bruidspaar een gastenboek heeft, vergeet zeker niet om dit te tekenen. Uiteraard vertrek je ook niet zonder afscheid te nemen van het koppel.


Social Media Wedding

Oops! Daar zijn ze, de eerste foto's van jullie bruiloft!
Op Sociale Media
Gedeeld én getagged door één van jullie gasten...

Terwijl jullie nog alle aanwezigen begroeten, zijn ze al gepost.

Social Media in dit tijdperk, we kunnen er gewoon niet omheen! 
De drang om mensen te laten weten waar we zijn, met wie we er zijn en hoeveel plezier we wel niet beleven is sterken dan onszelf.

Maar wat als jullie niet willen dat er al foto's verschijnen op Sociale Media voor dat jullie zelf iets hebben kunnen posten, dan is het jullie volste rechts dit mee te geven aan jullie gasten. Het is tenslotte jullie trouwdag en er zijn alternatieven!

Als ze zich écht niet kunnen houden is er een geweldige (gratis) app waarop zij kunnen posten en jullie géén ENKELE foto missen! Geen Sociale Media wel een Private Media! 

GEWELDIG! Ik weet het! 

Jullie hebben toch niet zomaar een fotograaf ingehuurd om deze momenten vast te leggen?!

Ik heb er verschillende uitgetest maar Ik was super tevreden van "WedPics" - je maakt een account aan en op de dag van je bruiloft voorzie je leuke bordjes met de info over de app en in hoe ze kunnen inloggen op jullie account.

Bekijk het als een "private" instagram!

Oh en wat het leukste is? Jullie kunnen thuis gezellig nagenieten bij de laptop of dergelijke en de foto's downloaden!

Win - Win!
De drang om te posten werd ingelost en jullie zijn 'in control'!

Succes!

XoXo
Charmaine

Schrijf je trouwgeloften

Schrijf je trouwgeloften

Klaar of jullie trouwgeloften te laten knallen?

We zien het elke keer opnieuw, koppels die niet goed weten hoe ze aan hun trouwgeloften moeten beginnen.

Is het gebrek aan inspiratie, woorden die tekort schieten, in welke volgorde schrijf je je mooiste herinneringen neer, etc.
Eén van onze meest gegeerde ceremoniesprekers creeërde een persoonlijke 'handleiding' om jullie op weg te helpen!

Lieke van Stories by Mabel maakte deze handleiding voor jullie, als bruidspaar om jullie trouwgeloften te laten knallen!

Geweldig, toch?

Dus, mochten jullie gebruik maken van de handleiding, laat het ons weten!

XoXo
Charmaine