Weddingplanner

Wedding planner

Destination Weddings

Weddings in Europe

Trouwen in Spanje

Trouwen in het buitenland

Lynn & Bob: een huwelijk vol verrassingen

Gruwelverhalen over het plannen van een huwelijk hoor je wel vaker: regen en geen plan B, de huwelijksfotograaf die last minute afbelt, de ambtenaar die te laat komt opdagen in het gemeentehuis, ... En wat doe je als de feestzaal die je lang op voorhand hebt geboekt, plots de boeken neerlegt?

Location, location, location

Dat overkwam Lynn en Bob. Maar een tegenslag hoeft niet per se uit te draaien op een ramp. Het kan ook deuren openen, zeker als je daarna de juiste persoon tegenkomt (lees: een weddingplanner). En hoewel ze eventjes door de bomen het bos niet meer zagen, konden we hen bij Encharm'd nog talloze ideeën aanbieden.

We bezochten samen verschillende gelijkaardige locaties. Alleen, zo dicht tegen dé grote dag, waren heel wat locaties al volgeboekt. We besloten het daarom over een andere boeg te gooien. We bezochten een ander soort locatie: we namen hen mee naar één van onze favoriete restaurants. Het was liefde op het eerste gezicht! 

Al gauw konden we verder met het plannen. Spannend, het was de eerste keer dat dit restaurant zich ontpopte tot feestzaal. Wat deden ze dat goed!

Een dag om nooit te vergeten

Het werd een bijzondere dag, helemaal zoals Lynn en Bob het wilden. Lynn droomde van een ceremonie buiten. Als je in België een plechtigheid buiten plant, voorzie je best een alternatief. Op de Belgische weergoden kun je echt niet rekenen! We vroegen aan MOSS EVENTS om voor een tent te zorgen. En gelukkig maar: tijdens de ceremonie regende het onophoudelijk. Maar regen op een huwelijk is een teken van voorspoed. Of zoals ze in Italië zeggen: Sposa Bagnata, Sposa Fortunata. Een natte bruid is een gelukkige bruid.

Na de ceremonie werden de gasten verwacht op de receptie. Voor Lynn mocht één ding zeker niet ontbreken: oesters. Dat werd dan ook geregeld. Na de receptie volgde een spannend intermezzo. Want het was tijd voor de Rode Duivels! Met vlaggen, sjaals, drietanden en alle toepasselijke attributen werd er gesupporterd voor ons elftal. En met succes! 

Verder met de feestelijkheden: een heerlijk Italiaans buffet werd uitgestald. Iedereen smulde van het heerlijke eten. Het avondfeest beloofde ook anders dan anders te worden. Bob werd immers 40! De bruid had met familie en vrienden een flashmob in elkaar gestoken met behulp van Cheerleader en zus Britt. Het vuurwerk dat om middernacht werd afgeschoten werd de kers op de taart van dit fantastische huwelijksfeest. A wedding to remember indeed.

Bekijk de volledige reportage hier

Waarheen gaat de huwelijksreis?

Je kunt het zo gek niet bedenken of je maakt van deze vakantie een huwelijksreis: van absolute luxe tot vrijwilligerswerk! Uit welke van deze tips zou jij kiezen?

1. De destination wedding

Eigenlijk is dit een all-in-one pakket. Je reist naar je bestemming, viert er je huwelijk en je bent gelijk al op de bestemming. Sommige hotels of resorts bieden een fotograaf aan. Die kun je ook inzetten tijdens je verdere verblijf. Met een weddingplanner die ervaring heeft met huwelijken in het buitenland beleef je er de dagen van je leven.

2. Rondreizen via couchsurfing

Voor de pasgetrouwden die het meeste uit hun reisbudget willen halen: rondtrekken en logeren bij de ‘locals’ die je het land, streek of de stad echt kunnen laten zien. En je houdt er achteraf, naast mooie herinneringen, nog vriendschappen aan over. Enige planning is wel vereist, maar wie van avontuur houdt, gaat het zich niet beklagen.

3. Ontspannen in IJsland

Aangezien de voorbereidingen en het huwelijk zelf heel spannend zijn, heb je waarschijnlijk nood aan wat ontspanning. Waarom gaan jullie als kersvers paar dan niet relaxen in geothermisch baden. Wellness in combinatie met een prachtige natuur, wat wil je nog meer?

4. Vrijwilligerswerk

Niet iedereen heeft een huwelijkslijst, meer en meer koppels schenken zelfs hun giften aan een goed doel. Koppels kunnen dit ook tijdens hun ‘honeymoon’ verderzetten: vrijwilligerswerk op bestemming, het zogenaamde honeyteering. Projects Abroad, Honeymoon Volunteers of Help Exchange bieden projecten aan waarvoor je je kunt inzetten samen met jouw geliefde.

5. Terug naar de natuur

Heb je hier al eens aan gedacht? Op safari in Zuid-Afrika, woestijnritten in Oman, logeren in een kasteel in het groene Schotland, slapen in een yurt in de wildernis, regenwouden opzoeken in Latijns-Amerika, … Misschien onconventioneel, maar zeker een alternatieve huwelijksreis die je niet snel zult vergeten.

Wedding shoot Garden of Eden -  Anaïs Stoelen Photography

Wedding shoot Garden of Eden - Anaïs Stoelen Photography

6. Genieten van luxe

Kamperen kan ook in stijl, geen harde grond en kleine tentjes, maar het serieuze werk: glamping! Of maak er een echte trip van met de trein, maar niet zomaar één: de nostaligische en chique Orient Express, die van je van Londen tot Venetië brengt. Of huur je eigen eiland, zoals het Australische Makepease Island, een eiland in de vorm van een hart met een luxueus verblijf. Natuurlijk kun je ook genieten in een prachtig resort op een tropisch eiland!

Wat stop je in het welkomstzakje voor jouw destination wedding?

Trouwen in het buitenland wordt steeds populairder. In een vorige blog bespraken we al de mogelijkheden hoe je dit organiseert. Het komt vooral neer op keuzes maken. Laten we daarom eens verder kijken naar één van die details: wat stop je in de welcome bag op jouw huwelijk in het buitenland?

Wedding shoot Lissabon, Portugal. Wedding photographer  Elisabeth Van Lent .

Wedding shoot Lissabon, Portugal. Wedding photographer Elisabeth Van Lent.

Jouw gasten komen natuurlijk niet allemaal tegelijk aan, sommigen komen een dag of enkele dagen eerder, anderen komen de dag zelf. Daarom is het wel zo fijn als je gasten zich direct thuis voelen en weten waar ze aan toe zijn. Praktische info is daarom het eerste dat niet mag ontbreken in je ‘goodie bag’.

Praktische info

Welke informatie bezorg je aan je gasten?

  • Een korte verwelkoming
  • De contactgegevens van het hotel
  • Informatie over de dresscode (optioneel natuurlijk)
  • Het programma van dé dag
  • Eventueel een kaartje van de locatie of de regio
  • Activiteiten die de gasten kunnen doen tijdens hun verblijf
  • Informatie over het openbaar vervoer (eventueel met enkele buskaartjes)
  • Een lijst met leuke restaurantjes in de buurt

Is er nog budget over? Geef je gasten dan nog een extraatje. Cadeautjes die bij de locatie of het thema van de trouw passen.

Verwelkomingscadeautjes

Hieronder vind je een aantal ideeën om je gasten te verrassen:

  • Lokale drankjes of snoepjes
  • Waaiers of zonnebrillen tijdens een zonnige en warme verblijf
  • Wegwerpcamera’s
  • Sjaals voor als het wat frisser wordt
  • Lippenbalsems
  • Een kaartspel (nog leuker: in het thema van het huwelijk) voor tijdens het verblijf of de terugreis
  • Handzeep zonder water
  • Mini-deo’s
  • Vakantielectuur
  • Gepersonaliseerde niet-storen-deurhangers
  • Een EHBO-setje met (blaren)pleisters, pijnstillers en oordopjes
  • Teenslippers en zonnecrème voor de ceremonie op het strand

Wil je helemaal in thema blijven, kun je zelfs de zakjes laten bedrukken met de namen van het bruidspaar of met enkele palmbomen, een ananas, etc. Wat zou jij in jouw welcome bag stoppen? Deze weddingplanner is alvast nieuwsgierig!

Originele ceremonieprogramma's: 20 ideeën

Er komt heel wat kijken bij het organiseren van een huwelijk. Bij het kiezen van de uitnodiging, kun je ook de rest van het drukwerk hierop afstemmen. Denk maar aan het menu, de naamkaartjes, maar ook het programma tijdens de ceremonie … Hieronder geeft jouw weddingplanner je 20 ideeën om eens iets anders te doen dan tekst op wit papier.

Speel met de vorm

  1. Geen papier maar een krijtbord waarop het programma staat geschreven, liefst nog met wat decoratieve tekeningen en een mooie schikking.

  2. 2 voor de prijs van 1: bordjes met op de ene kant het programma en op de andere uitroepen zoals ‘Hoera’, ‘Congratz’, … die de gasten omhoog kunnen houden als het bruidspaar elkaar hun ja-woord heeft gegeven.

  3. Kies je toch voor papier, probeer het dan eens anders te vouwen, bv. als een zigzag-folder.

  4. Of werk met papier van verschillende afmetingen zodat er een soort van tabbladen ontstaan waarop telkens het onderwerp staat: Het koppel, de ouders, het programma, ...

  5. Verras je gasten op een warme zomerdag, je kunt je programma zo openvouwen dat het een waaier wordt.

  6. Heb je een ceremonie in de open lucht? Waarom recycleer je geen raam, oude deur of een houten pallet: een ideaal schrijfvlak!

Decoreer

  1. Vrolijk je programma op met prachtige linten in een strikje. Romantiek troef!

  2. Als je huwt op het strand of aan de kust, kun je je programma versieren met schelpen.

  3. Een meer rustiek thema? Gebruik karton voor je programma en koord om het geheel bij elkaar te houden.

  4. Of het nu echte bloemen of takjes groen zijn of getekende, het fleurt je programma op.

  5. Muziekpapier en een zegel zijn ook een mogelijkheid, het is onverwacht, verrassend als het het programma blijkt te zijn en erg chique.

  6. Liever een persoonlijke toets? Verwerk foto’s van jouw en je partner in het programma, speciaal gemaakt voor de ceremonie, doorheen jullie relatie of van jullie verlovingshoot.

Wedding shoot Lissabon, Portugal. Wedding photographer  Elisabeth Van Lent

Wedding shoot Lissabon, Portugal. Wedding photographer Elisabeth Van Lent

Programma’s met een extra

  1. De emoties kunnen hoog oplopen tijdens het ja-woord. Hang aan het programma een envelopje met een zakdoekje erin.

  2. Liever uitbundig? Dan kun je een pakketje met confetti bij het programma geven. Een goed alternatief voor de traditionele rijst.

  3. Liever een traditioneel programmablaadje, maar wel een warme dag? Stop dan bij ieder programma een waaier erbij.

Tekst en versiering

  1. Typografie: Speel met verschillende lettertypes. Een grafisch ontwerper maakt voor jou een prachtig ceremonieboekje.

  2. Overdonder je familie en vrienden met een eigen logo op je programma.

  3. Traditioneel maar toch heel stijlvol: de initialen van het bruidspaar op de voorkant van je programma.

  4. Met illustraties van je familie en vrienden of icoontjes en mooie patronen creëer je een prachtig programa.

  5. Sommige koppels hebben een eigen slogan die hun liefde voor elkaar uitdrukt, maar ook een mooie quote over de liefde misstaat zeker niet!

En uiteraard zijn combinaties ook mogelijk!

Trouwen in ... Portugal

We hebben een nieuwtje! We kunnen niet wachten om dit met jullie te delen, want wat zijn we echt enthousiast! Tijdens één van onze prospectiereizen in 2015 namen we de gelegenheid om een nieuwe bestemming toe te voegen. Portugal heeft ons hart veroverd, we zijn helemaal weg van haar mooie steden, zoals Lissabon, Cascais en Sintra.

Op verkenning

Niet alleen de mooie kust en de historische steden betoverden ons, ook de gastvrijheid van de leveranciers hebben ons aangenaam verrast. We kregen zelfs de mogelijkheid om een styled shoot neer te zetten in het prachtige Quinta da Arriaga (The Quinta Vintage Wedding) en op het strand in Sintra.

Marble shoot, Sintra - styling door Encharm'd
Fotograaf: Elisabeth Van Lent Bruidsfotografie
Hair & Make­up: Cynthia Veenman
Paper Flowers: PFW Paper Flower Wedding
Stationary: Eagle Eyed Bride
Silk ribbons and tablecloth: Kate McCullen

Rentals: The Quinta
Flowers: My Wedding Flowers Portugal

De druk bevolkte hoofdstad Lissabon heeft met haar parken, historische musea, stijle trappen en smalle steegjes, winkels en lekkere vis in de vele restaurantjes heel wat te bieden. We waren verbluft door het verglijdende landschap van de stad naar de prachtige stranden van de Atlantische Oceaan.

Van Lissabon reden we verder naar Cascais, een fraaie kuststad met een haven voor de bootliefhebbers. Je kunt er heerlijk tot rust komen, kuierend over de kasseien in het historische centrum of luierend op het strand.

Vervolgens bezochten we het authentieke Sintra, dat net zoals Cascais deel uitmaakt van de zogenaamde Portugese Riviera. Je vindt er romantische monumenten, musea, prachtige parken en kastelen, zoals de Quintada Regaleira in Manuelstijl dat tot het Wereldpatrinonium van Unesco behoort. Het heeft een park, paviljoenen, een kapel met ondergrondse crypte en maçonnieke initiatieputten.

Betoverend

Laat je ook betoveren daar Portugal, beelden zeggen immers meer dan woorden!

Zeg nu zelf, wie wil er nu niet trouwen in Portugal? Aarzel niet en contacteer ons voor een vrijblijvende kennismaking. Wij bezorgen jou een fantastisch huwelijk op dit zuiderse Iberisch Schiereiland.

Van Amerika naar Europa: Geen bruiloft zonder bruidsmeisjes?

In Amerika is het zo goed als ondenkbaar om geen bruidsmeisjes uit te kiezen voor een huwelijk. Het zijn de vertrouwelingen van de bruid. Ze vervullen ook een belangrijke rol, zowel voor als tijdens het huwelijk.

Een gewoonte in Amerika ...

In Europa is het al de gewoonte dat de getuigen de vrijgezellenavond organiseren. Bruidsmeisjes doen nog veel meer: ze helpen de bruid met haar outfit, staan aan haar zijde tijdens de ceremonie, steken een handje toe tijdens de receptie of het feest en mogen ook een toast uitbrengen op het kersverse paar. Eigenlijk nemen bruidsmeisjes een deel van de rol van de ceremoniemeester over.

… een trend in Europa

In België en Nederland zien we een langzame verandering de afgelopen 2 jaar. Het zijn niet langer de jonge kinderen die voorop lopen met bloemen en de ringen, maar meer en meer is er een maid of honor die naast je staat. Dat mag je trouwens ook in de andere betekenis begrijpen: de maid of honor staat je ook bij tijdens de voorbereidingen, de vrijgezellen en de grote dag zelf. Zij zorgt ook voor de praktische afspraken met de eventuele andere bruidsmeisjes.

Jouw helpende hand

Je bruidsmeisjes zijn je steun en toeverlaat. Naast morele steun, kunnen ze ook helpen bij de organisatie van jouw droomdag. Maak je je decoraties zelf? Schrijf je de adressen van je gasten zelf op je uitnodiging? Twijfel je over wie waar moet zitten tijdens het feest? Dan kunnen je bruidsmeisjes je vast en zeker helpen! Ook tijdens jullie trouwfeest mogen ze de gasten vragen om het gastenboek te tekenen of om samen met hen de dansvloer te betreden: het tenslotte een ook een dansfeest. Wil je dat je bruidsmeisjes echt genieten van jouw dag, dan huur je natuurlijk een weddingplanner of coördinator voor jouw huwelijk in.

Wees origineel

Doe je ook mee? Het maakt niet uit hoeveel vriendinnen jouw bruidsmeisje mogen zijn. Je kunt hen op een leuke manier vragen, bijvoorbeeld met een cadeautje met de vraag om jouw bruidsmeisje te worden.

Credits: Fille Roelants - Wedding T + P

Credits: Fille Roelants - Wedding T + P

Voor de grote dag kun je ook jurken in verschillende kleuren kiezen. Wees speels. Kies kleuren die bijvoorbeeld bij jouw thema passen. Hetzelfde geldt voor de boeketten of accessoires, zo lang die van de bruid er maar uitspringt. Laat hen samen met jou schitteren op de trouwfoto’s!

Vergeet ook niet om het boeket aan het einde van het huwelijksfeest over je schouder te gooien. Zal één van jouw bruidsmeisje de volgende zijn om in het huwelijksbootje te stappen? Net voor of net na de grote dag is het jouw beurt om je bruidsmeisjes te bedanken en in de watten te leggen: verras ze met een etentje of uitstapje of een cadeautje.

Ken jij de nieuwe etiquette al?

Tips over sociale media tijdens een huwelijk

In een eerdere blogpost hadden we het al over hoe jij zelf kunt bepalen welke huwelijksfoto’s van jouw dag online mogen. Laten we daar toch wat verder op ingaan. Wat zijn de do’s en don’ts voor het bruidspaar en de gasten als het over sociale media gaat?

Voor het bruidspaar:

  1. Vergeet niet om de belangrijke mensen in je leven (familie en beste vrienden) eerst op de hoogte te brengen van je verloving voor je je status op Facebook verandert.

  2. Wanneer je die status verandert, naar verloofd of naar getrouwd, bepaal je helemaal zelf. Uiteraard wil iedereen de ring zien: dus post die foto op je profiel! Maar overdrijf niet: als je alle details van je huwelijk op voorhand deelt, blijven er geen verrassingen meer over voor je gasten. Je kunt bv. wel een foto van een stukje van jurk als opwarmertje de wereld insturen.

  3. Een digitale uitnodiging is nog steeds not done: stuur je gasten een papieren uitnodiging. Dit geldt overigens ook voor je bedankkaartje. Je mag gerust een hashtag toevoegen aan je uitnodiging als je je gasten graag foto’s van jouw huwelijk wilt laten delen. Zie je toch een foto waarop jij of iemand anders erg onflatterend opstaat, vraag dan vriendelijk om deze foto eraf te halen.

  4. Wil je liever een ‘unplugged’ huwelijksfeest? Biedt dan bijvoorbeeld een photobooth aan: dan hebben je gasten toch een leuk aandenken aan jullie trouwfeest.

Ben je een gast?

  1. Laat het bruidspaar als eerste op sociale media delen dat ze trouwen. Zo voorkom je dat mensen zich gekwetst voelen omdat ze het grote nieuws bv. via Facebook moesten vernemen.

  2. Stel je vragen via privé berichtjes en stel ze niet publiekelijk. Mensen die niet zijn uitgenodigd hoeven niet alle details te weten via hun news feed.

  3. Deel alleen maar foto’s van het bruidspaar als ze dat OK vinden. Als je niet zeker bent of dit mag, wacht dan totdat familie of beste vrienden van het koppels foto’s online zetten. Als er een hashtag is voor dit huwelijk, gebruik ze dan! En zet zeker geen lelijke foto’s online. Wees ook omzichtig om zomaar foto’s van andermans schattige kinderen te posten.

  4. Laat je fototoestel of camera zoveel mogelijk in je handtas of zak zitten. Het bruidspaar wil dat je je amuseert op hun huwelijksfeest. Bovendien is er meestal een professionele fotograaf in de buurt die ervoor zorgt dat ieder moment wordt vastgelegd. Niets is vervelender dan alleen maar foto’s van je gasten met hun smartphone in de hand. Zet de flash van je camera uit als je per se een foto wilt nemen. Dat maakt het de fotograaf moeilijker om foto’s te nemen.

 

Photocredits: Roberta Facchini - from: Alice in Wonderland

Photocredits: Roberta Facchini - from: Alice in Wonderland

Kopiëren is het beste compliment!

Als weddingplanner en weddingstyliste werk je in een nichemarkt. Het is een luxedienst (net zoals er ook luxeproducten zijn). Maar het is wel een dienst waarvoor een professional bikkelhard moet werken om erkend te worden. Dit geldt evengoed voor de bruidsparen die hun tijd en geld in hun droomhuwelijk stoppen, maar ook voor de professionals die blogs, magazines en diensten leveren.

Een uniek merk of toch niet?

Iedere wedding professional is uniek op zijn of haar eigen manier. Je maakt van je service iets persoonlijk. Het is een herkenbaar merk dat je van anderen onderscheidt.

Helaas zijn er (beginnende) weddingplanners die het werk van ervaren professionelen klakkeloos kopiëren. Kijk daarom goed uit wie jij kiest om jouw huwelijk te coördineren. 

Een concreet voorbeeld ... Je komt een nagelstyliste tegen die foto's online heeft gezet met het werk van anderen. Je denkt een goede deal te hebben gevonden: de helft goedkoper en je hebt mooie nagels. Alleen kom je bedrogen uit. Het is niet wat je verwachtte en je kunt je nagels nog eens opnieuw laten doen. Maar wil je dat ook riskeren voor jouw droomhuwelijk?

Boho fusion styling

Boho fusion styling

Kies voor kwaliteit

Jammer genoeg worden onze foto's ook zomaar gebruikt door anderen, zonder ons of onze partners hierin te erkennen. Dat creëert verkeerde verwachtingen. Een styling is heel persoonlijk en wordt telkens op maat van het bruidspaar gemaakt. Wie dan verwacht om hetzelfde sprookjeshuwelijk te krijgen, zal teleurgesteld worden.

En het gaat zelfs verder dan dat: ook hele websites van weddingplanners worden gekopieerd, dezelfde kleuren, lettertypes, foto's en zelfs logo's! Koppels denken dan dat ze in zee gaan met een professionele huwelijkscoördinator omdat het hen 'bekend' voorkomt.

Jouw droomdag verdient alleen het beste. Kies daarom voor een weddingplanner met wie je een 'klik' hebt, die niet alleen de nodige ervaring heeft, maar ook een sterk netwerk heeft van leveranciers. Kies daarom voor een unieke professional!